Tarikh Kemaskini: 21 Jun 2025
Sistem Laporan Aktiviti Kolej (SLAK) dibangunkan oleh Kolej Vokasional Kuala Selangor untuk tujuan pengumpulan, pemantauan dan penyimpanan laporan aktiviti kolej secara sistematik. Kami menghormati dan komited untuk melindungi privasi semua pengguna sistem ini.
1. Maklumat yang Dikumpulkan
Kami mengumpul maklumat berikut bagi tujuan operasi dan keselamatan sistem:
- Nama dan emel pengguna (pensyarah, ketua jabatan, pentadbir)
- Tarikh dan masa penghantaran laporan
- Kandungan laporan aktiviti yang dihantar
- Alamat IP pengguna dan jenis pelayar (log aktiviti untuk keselamatan)
2. Tujuan Pengumpulan Maklumat
Maklumat anda dikumpul untuk:
- Merekod dan menyimpan laporan aktiviti rasmi kolej
- Menjana laporan dalam format PDF untuk rujukan dan audit
- Memastikan pematuhan terhadap jadual penghantaran laporan
- Membantu pentadbir membuat analisis dan penambahbaikan sistem
3. Perkongsian Maklumat
Maklumat peribadi pengguna tidak akan dikongsi kepada pihak ketiga tanpa kebenaran, kecuali:
- Dikehendaki oleh undang-undang atau pihak berkuasa
- Untuk tujuan audit dalaman KPM/ACETVET/MBOT
- Diperlukan oleh pembangun sistem untuk penyelenggaraan
4. Keselamatan Maklumat
Kami mengambil langkah-langkah keselamatan digital yang sewajarnya, termasuk:
- Akses pengguna terhad melalui log masuk
- Sistem sandaran berkala
- Penyelenggaraan berkala oleh pentadbir sistem yang dilantik
5. Hak Pengguna
Anda berhak untuk:
- Mengakses laporan yang anda telah hantar
- Memohon pengemaskinian maklumat peribadi anda jika tidak tepat
- Menghubungi pentadbir jika berlaku kebocoran atau kesilapan data
6. Pautan ke Laman Luar
SLAK tidak mengandungi pautan ke laman web luar. Jika ditambah pada masa akan datang, kami tidak bertanggungjawab terhadap dasar privasi laman luar tersebut.
7. Perubahan kepada Dasar Privasi
Kami boleh mengubah dasar ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dimaklumkan di halaman ini dan tarikh kemaskini akan dikemas kini.
8. Hubungi Kami
Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan berkaitan dasar privasi ini, sila hubungi:
Pentadbir Sistem SLAK
Kolej Vokasional Kuala Selangor
Emel: intankeristina@gmail.com